Role: Communications Intern-French Speaking (WNA Regional Hub)

Reports to: Regional Director

Dotted Line Manager: Senior Manager, Communications

Schedule: Full time, Mon-Thurs, 8 hours/day

Location: Remote (within West Africa)

Terms: 6 months

Level: 0

Deadline: 09 April, 2025

About the West and Northern Africa Hub

The Open Mapping Hub - West and Northern Africa (WNA Hub) engages open mapping organizations and communities in the region to facilitate the exchange of ideas and expertise across the region, and provide financial and technical support to massively scale local edits in OpenStreetMap. We stimulate and strengthen the leadership of communities to protect their livelihoods, improve their resilience, and preserve their way of life by promoting social justice in accessing open data and free software for their purposes.

About the Role

We are looking for a dynamic and creative Communication Intern to support our team in executing communication strategies, content creation, and outreach initiatives.

The Communications Intern will assist our communications team in internal and external communications. This is an excellent opportunity for a motivated individual to gain hands-on experience in corporate communications and public relations. The communications intern will work closely with the Regional Director and the Senior Manager, Communications in supporting content for HOT's various social media platforms, among other learnings at the Hub level.

The Intern will work closely with them in the following areas:

• Assist the team in drafting, editing, and proofreading content for various communication channels (e.g., social media, website, newsletters, press releases, reports, etc)
• Support social media management by creating content, scheduling posts, and tracking engagement across platforms.
• Oversee and maintain updates in collaboration with the tech team to update the company's social media presence
• Support the team within initial planning and executing communication campaigns and events
• Support the team in media monitoring and creating reports on coverage
• Assist in designing visual materials, such as infographics, presentations, and flyers.
• Research communication trends and best practices to enhance outreach efforts.
• Coordinate with different team members to gather content and stories for organizational updates.
• Assist in event planning and execution, including meetings, webinars, workshops, and promotional campaigns.
• Monitor media coverage and compile reports on public perception and engagement metrics.

Qualifications and Eligibility

• Currently enrolled in or recently graduated from a bachelor's degree program in Communications, Journalism, Marketing, Public Relations or a related field
• Strong writing, editing and verbal communication skills
• Familiarity with social media platforms (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) and digital marketing tools.
• Language: French speaking, knowledge in English
• Proficiency in Microsoft Office suite (Word, PowerPoint, Excel)
• Familiarity with social media platforms and their best practices
• Basic understanding of graphic design principles and tools (e.g., Canva, Adobe Creative Suite) is a plus
• Ability to multitask and manage time effectively
• Attention to detail and strong organizational skills
• Creativity and willingness to learn
• Enthusiasm for storytelling and audience engagement.
• S/he must have an existing bank account or has the ability to open a bank account in their own name - this is essential

Duration

This is an internship for a period for an initial period of 6-months, with the possibility of extension for exceptional performers.

What we offer

• Hands-on experience in communication strategies and content creation
• Mentorship from experienced communications professionals
• Exposure to a dynamic and collaborative work environment
• A chance to contribute to impactful projects and initiatives
• Benefits: Monthly Allowance

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FRENCH VERSION

Rôle : Stagiaire en Communication (Hub Régional WNA)
Rend compte à : Directeur Régional
Responsable hiérarchique secondaire : Responsable Senior des Communications
Horaires : Temps plein, lundi-jeudi, 8 heures/jour
Localisation : Distance (en Afrique de l'Ouest)
Durée : 6 mois
Niveau : 0

À propos du Hub de l’Afrique de l'Ouest et du Nord

Le Open Mapping Hub - Afrique de l'Ouest et du Nord (Hub WNA) engage les organisations et communautés de cartographie ouverte de la région pour faciliter l'échange d'idées et d'expertise, ainsi que pour fournir un soutien financier et technique afin d'intensifier massivement les contributions locales sur OpenStreetMap. Nous encourageons et renforçons le leadership des communautés afin de protéger leurs moyens de subsistance, améliorer leur résilience et préserver leur mode de vie en promouvant la justice sociale dans l'accès aux données ouvertes et aux logiciels libres.

Description du poste

Nous recherchons un(e) Stagiaire en Communication dynamique et créatif(ve) pour soutenir notre équipe dans l'exécution de stratégies de communication, la création de contenu et les initiatives de sensibilisation.

Le/la Stagiaire en Communication assistera notre équipe dans divers aspects de la communication interne et externe. Ce stage constitue une excellente opportunité pour une personne motivée souhaitant acquérir une expérience pratique en communication d'entreprise et en relations publiques. Le/la stagiaire travaillera en étroite collaboration avec le Directeur Régional et le Responsable Senior des Communications pour soutenir la création de contenu pour les différentes plateformes de médias sociaux de HOT, ainsi que d'autres activités du Hub.

Le/la stagiaire contribuera notamment aux activités suivantes :

• Rédaction, édition et relecture de contenus pour divers canaux de communication (médias sociaux, site web, newsletters, communiqués de presse, rapports, etc.).
• Gestion des médias sociaux en créant du contenu, planifiant les publications et suivant l'engagement des audiences.
• Collaboration avec l'équipe technique pour actualiser la présence digitale de l'organisation.
• Soutien à la planification et à l'exécution de campagnes et d'événements de communication.
• Veille médiatique et production de rapports sur la couverture et l'impact des communications.
• Conception de supports visuels (infographies, présentations, flyers, etc.).
• Recherche sur les tendances et meilleures pratiques en communication pour améliorer les stratégies de sensibilisation.
• Coordination avec différents membres de l'équipe pour collecter du contenu et des histoires à partager.
• Appui à l'organisation d'événements (réunions, webinaires, ateliers, campagnes promotionnelles).
• Suivi de la perception publique et analyse des indicateurs d'engagement.

Qualifications et Compétences Requises

• Inscrit(e) ou récemment diplômé(e) d'une licence en Communication, Journalisme, Marketing, Relations Publiques ou domaine connexe.
• Excellentes compétences en rédaction, édition et communication orale.
• Bonne connaissance des plateformes de médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram) et des outils de marketing digital.
• Langues : maîtrise du français requise, connaissance de l'anglais souhaitable.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel).
• Compréhension des principes de conception graphique et maîtrise des outils tels que Canva ou Adobe Creative Suite (un atout).
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Sens du détail et bonnes compétences organisationnelles.
• Créativité et volonté d'apprendre.
• Intérêt pour la narration et l'engagement des audiences.
• Doit posséder un compte bancaire personnel ou avoir la capacité d'en ouvrir un (critère essentiel).

Durée

Ce stage a une durée initiale de 6 mois, avec possibilité de prolongation pour les performances exceptionnelles.

Ce que nous offrons

• Expérience pratique en stratégies de communication et création de contenu.
• Encadrement par des professionnels expérimentés en communication.
• Immersion dans un environnement de travail dynamique et collaboratif.
• Opportunité de contribuer à des projets et initiatives d'impact.
• Avantages : Indemnité mensuelle.