SOLICITUD DE PROPUESTAS

Cotización de materiales para sistema de riego para sistemas agroforestales con frutales de alto valor comercial

Información resumida

Departamento: Impact Programs

Ubicación(es): San Benito, Petén, Guatemala

Compromiso: 15 días calendario para realizar la entrega.

Fecha de inicio esperada: abril 2026.

Bajo la dirección de: Gerente Senior Petén.

Acerca de Rainforest Alliance

Rainforest Alliance (RA) es una organización internacional sin ánimo de lucro que trabaja en la intersección de los negocios, la agricultura y los bosques para hacer de los negocios responsables la nueva normalidad. Estamos construyendo una alianza para proteger los bosques, mejorar los medios de subsistencia de los agricultores y las comunidades forestales, promover sus derechos humanos y ayudarles a mitigar la crisis climática y adaptarse a ella. La visión de Rainforest Alliance es la de un mundo donde las personas y la naturaleza prosperan en armonía.

Rainforest Alliance está creando un mundo más sostenible al utilizar las fuerzas sociales y de mercado para proteger la naturaleza y mejorar las vidas de los productores y de las comunidades forestales.

Para más información, visite http://www.rainforest-alliance.org/about.

Antecedentes

Las regiones fronterizas de Petén, San Marcos y Huehuetenango en Guatemala se caracterizan por altos niveles de vulnerabilidad socioeconómica, migración irregular y la creciente presencia de actividades ilícitas. Estos factores no solo afectan la estabilidad local, sino que también representan riesgos para la seguridad regional en el corredor Guatemala–México–Estados Unidos, con implicaciones directas para la prosperidad compartida en el hemisferio norte.

En respuesta a estos desafíos, la organización internacional sin fines de lucro Rainforest Alliance, en el marco de la Actividad Paisajes Más Prósperos y Resilientes (PRL) financiada por el Gobierno de los Estados Unidos de América, implementa soluciones basadas en el mercado que fortalecen el desarrollo económico rural y la gobernanza territorial. Rainforest Alliance promueve modelos de producción sostenibles que conservan la biodiversidad y mejoran los medios de vida, con un enfoque en comunidades dependientes del bosque y personas retornadas.

A través del PRL, se apoya directamente a concesiones forestales comunitarias y empresas rurales para crear empleos, fomentar el emprendimiento y dinamizar sectores productivos de alto valor como los productos maderables y no maderables, sistemas agroforestales y turismo sostenible. Estos esfuerzos buscan generar USD $12 millones en ventas y 4,000 empleos equivalentes a tiempo completo (FTE) para diciembre de 2025.

La intervención también contribuye a la seguridad regional al fortalecer la presencia comunitaria en zonas críticas, reducir la presión migratoria y prevenir incendios forestales en áreas transfronterizas. Además, PRL mejora la competitividad de las cadenas de valor estadounidenses mediante la exportación de insumos certificados de alto valor, como maderas preciosas y productos forestales no maderables, aportando beneficios económicos tanto a Guatemala como a Estados Unidos.

El propósito de la presente solicitud de propuestas es la compra de materiales para la instalación de sistemas de riego tecnificados en sistemas agroforestales con frutales de alto valor comercial en Petén. El ofertante deberá proponer la totalidad de materiales necesarios para cubrir las áreas indicadas en esta solicitud, asegurando calidad, garantía de fábrica, compatibilidad entre componentes y entrega oportuna según los términos establecidos por el proyecto PRL.

Alcance del proceso de adquisición

Descripción de la adquisición

La presente solicitud de propuestas tiene por objeto la compra de materiales para la instalación de un sistema completo de riego tecnificado en sistemas agroforestales priorizados por el proyecto PRL. El ofertante deberá proponer la totalidad de insumos necesarios para cubrir las áreas y cultivos indicados, garantizando la integración técnica y operativa de todos los componentes del sistema.

El proveedor será responsable de:

• Analizar las condiciones productivas definidas (cultivos, áreas, marcos de plantación y condiciones de terreno) para el diseño del sistema.
• Realizar el dimensionamiento técnico integral del sistema de riego, incluyendo todos los componentes necesarios para su correcto funcionamiento (capacitación/conexión, conducción, filtración, regulación, distribución y aplicación).
• Garantizar la integración y compatibilidad de todos los componentes hidráulicos y operativos del sistema.
• Proponer una solución técnica completa que asegure la operatividad, eficiencia y durabilidad del sistema en condiciones reales de campo.
• Elaborar y presentar una oferta técnica y financiera integral, que incluya la totalidad de materiales requeridos, evitando omisiones que comprometan el funcionamiento del sistema.
• Considerar en el dimensionamiento factores como topografía, presión, caudal y variabilidad operativa de las unidades productivas.
• Incluir el suministro, transporte y entrega de todos los componentes en los puntos definidos por el proyecto.

Objetivo principal

Adquirir los materiales para un sistema completo de riego tecnificado para sistemas agroforestales con especies de alto valor comercial (cacao, plátano, maracuyá y vainilla). El ofertante deberá proponer la totalidad de materiales necesarios —con sus respectivas cantidades— para cubrir las áreas, cultivos, marcos de plantación y condiciones de terreno indicados en esta solicitud, de forma que el sistema resultante sea funcional, eficiente y operable en campo. Los materiales ofertados deberán cumplir con especificaciones técnicas, estándares de calidad, garantía de fábrica y compatibilidad entre componentes, conforme a los términos logísticos y de entrega requeridos por el proyecto PRL.

Actividades

El proveedor deberá:

1. Presentar la oferta técnica y financiera

• Incluir catálogo y fichas técnicas de todos los materiales ofertados
• Detallar marcas, modelos, calibres, diámetros y normas aplicables
• Especificar los materiales requeridos según cultivo y sistema productivo
• Presentar precios unitarios y totales, condiciones comerciales y vigencia de la oferta.
• Dimensionar los materiales con base en las siguientes áreas y sistemas productivos.

Modelo	Área	Cultivo	Marco de plantación	Observaciones importantes
Sistema agroforestal en asocio con maracuyá	4 hectáreas	Maracuyá	2x3 metros	Al cuadro
Sistema agroforestal en asocio con cacao y plátano	2 hectáreas	Cacao	4x8 metros	Al cuadro
		Maderables (en asocio)	4x8 metros
		Plátano	4x8 metros
Sistema agroforestal en asocio con cacao y vainilla	3.5 hectáreas	Cacao	4x8 metros	Tresbolillo
		Vainilla	4x8 metros
Plantación de cacao	0.5 hectáreas	Cacao	3x3 metros	Tresbolillo
Plantaciones de plátano	14 hectáreas	Plátano	3x3 metros	Al cuadro
Área total	24 hectáreas

Nota: Considerar un 20% adicional de materiales para compensar variaciones en la topografía y condiciones de traslado a los puntos destino.

2. Garantizar el cumplimiento de las especificaciones técnicas mínimas requeridas.

• Ofrecer materiales que cumplan con las características mínimas establecidas para instalar el sistema de riego.
• Incluir especificaciones de calidad y garantía de fábrica
• Asegurar la compatibilidad entre todos los componentes del sistema de riego (hidráulica y operativa).

3. Plazos y condiciones de entrega

• Presentar un cronograma detallado de suministro indicando plazos requeridos y condiciones de entrega
• Describir procedimientos de embalaje, transporte y manipulación
• Garantizar la entrega conforme a cantidades, calidades y especificaciones ofertadas.
• Especificar claramente los puntos de entrega, tiempos y responsables logísticos.

Especificaciones Técnicas de los Materiales

Producto	Fecha prevista de entrega
Descripción	Abril 2026
Rollos de manguera ciega 16 mm (400 metros)
Goteros PC Plus (Descargas según cultlivo) Lt/hora
Conector inicial PE/PVC 16 mm con empaque
Miniválvula 16 mm
Inyector ventury 1”
Filtro de anillos de 1 ½” MESH
Filtro plástico de discos – 2” T – 130 MIC
Unión de manguera ciega de 16mmX16mm
Servicio de logística desde la empresa hacia área central de Petén	Abril 2026

Términos y Condiciones generales para la Solicitud de Propuestas

• Los ofertantes deben proporcionar toda la información requerida en esta solicitud de propuestas y responder de forma clara y concisa a todos los puntos establecidos en la misma. Cualquier propuesta que no responda de forma completa y exhaustiva a esta solicitud de propuestas podrá ser rechazada.
• Las propuestas y/o cualquier información adicional recibida después de la fecha y hora de presentación estarán sujetas a rechazo por parte de RA.
• Las propuestas incompletas podrán ser rechazadas por RA a su discreción.
• RA se reserva el derecho de solicitar información adicional en cualquier momento del proceso de contratación.
• RA tiene la libertad de hacer múltiples o ninguna selección como parte del proceso de propuesta. RA también se reserva el derecho a cancelar la contratación.
• Todos los costos de la propuesta correrán a cargo del ofertante y no serán reembolsados por RA.
• Es responsabilidad de cada ofertante identificar cualquier información de carácter confidencial o sujeta a derechos de propiedad que contenga su propuesta para que pueda ser tratada adecuadamente. Sin embargo, RA no puede garantizar la confidencialidad.
• En caso de que los materiales presenten defectos de fabricación, daños durante el transporte o no cumplan con las especificaciones técnicas ofertadas, el proveedor deberá realizar la reposición correspondiente sin costo adicional para el proyecto.
• En caso de ser sujeto a retención definitiva se hará la retención del ISR al monto de la compra.

Criterios de selección y calificaciones

El proveedor o la empresa proveedora deberá cumplir con las siguientes calificaciones mínimas:

• Presentar NIT y RTU actualizado
• Haber realizado suministros similares en los últimos 3 años (puede ser ventas directas o contratos; se aceptan constancias, facturas o cartas de referencia)
• Contar con personal técnico con conocimiento en compatibilidad y especificaciones de materiales de riego tecnificado
• Los materiales deben ser nuevos, de primera calidad y con garantía de fábrica
• Todos los componentes deben ser compatibles entre sí (mangueras, conexiones, emisores, válvulas, etc.).
• Capacidad comprobable para entregar los materiales en los puntos establecidos dentro del plazo indicado.
• La oferta debe incluir precios completos, impuestos incluidos y costos de transporte.
• La oferta debe tener una vigencia mínima de 30 días calendario
• Presentar garantía para todos los materiales.

La selección del proveedor o de la empresa proveedora se basa en los siguientes criterios:

CRITERIOS	Peso (%)
Cumplimiento técnico	30%
Calidad y garantía de los materiales	20%
Cumplimiento en tiempos y lugares de entrega	10%
Experiencia y trayectoria de la empresa	10%
Propuesta financiera y condiciones de pago	20%
Asistencia técnica y acompañamiento.	10%
Total	100%

Proceso y formato de la propuesta

Los proveedores o empresas proveedoras interesados deberán presentar su propuesta incluyendo lo siguiente:

1. Requisitos legales: Previa solicitud, los proveedores deberán facilitar todos los documentos legales exigidos por RA y/o la legislación local, por ejemplo, datos bancarios, datos de registro, documentos fiscales, etc.

2. Requisitos de las propuestas técnicas:

• Plan de trabajo: comprende una descripción del método de trabajo de la empresa, su disponibilidad de atender lo que se requiere para el proyecto y sus condiciones para brindar el servicio/producto.
• Fecha de entrega: esta calendarización debe ajustarse a una fecha del mes requerido de entrega.

3. Requisitos de la propuesta financiera:

• Presupuesto del producto: el presupuesto deberá contemplar el precio unitario de cada material, las cantidades propuestas para cubrir las hectáreas indicadas en las especificaciones técnicas, y el monto total incluyendo costos de transporte e impuestos.
• Los montos incluidos en la propuesta financiera deberán ser presentados en Quetzales.

Todas las propuestas deben presentarse a través de Work at the Rainforest Alliance | Rainforest Alliance "Request for Proposals" o LinkeIn como un documento PDF integrado (un solo archivo). Si tiene problemas para cargar la información en la plataforma, pruebe a abrirla con distintos navegadores. No se evaluarán las propuestas recibidas fuera de plazo.

Persona de contacto para preguntas	Karen Gudiel: kgudiel@ra.org
Plazo de presentación de propuestas	13 de abril 2026.

Gracias por su interés en trabajar con Rainforest Alliance