Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Zürich, Switzerland
Assistent:in Leitung Digitaler Lehrbetrieb (m/w/d)
50%-100%, Zürich, befristet
Der Bereich Digitaler Lehrbetrieb in den Akademischen Diensten verantwortet zentrale digitale Lösungen rund um den Lehrbetrieb und gestaltet deren Weiterentwicklung im Rahmen der digitalen Transformation der ETH Zürich aktiv mit. Zur Unterstützung der Bereichsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent, digitaler Affinität und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung. Die Position kann per August oder nach Vereinbarung angetreten werden.
Stellenbeschreibung
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Bereichsleitung und die Teamleitungen in administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben. Sie tragen zur effizienten Organisation des Bereichs bei und übernehmen Aufgaben in der Dokumentation, Schulungsunterstützung, Supportkoordination sowie in Projekten und Transformationsvorhaben.
- Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Schulungen
- Erstellung und Pflege von User-, Prozess- und Betriebsdokumentationen sowie Schulungsunterlagen
- Unterstützung bei Support-, Testing- und Release-Aktivitäten im Umfeld digitaler Lösungen
- Mitarbeit bei der Planung, Koordination und administrativen Unterstützung von Projekten und Transformationsvorhaben
- Pflege von Wissensplattformen sowie Aufbereitung von Kommunikations- und Informationsunterlagen
- Unterstützung bei Prozessanalysen, Anforderungsdokumentation und organisatorischen Abstimmungen mit internen Stakeholdern
- Mitarbeit bei Governance-, Compliance- und qualitätssichernden Aufgaben
Profil
Sie bringen eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung (EFZ/HF/FH/Universität) in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder einem vergleichbaren Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in einer koordinativen, organisatorischen oder projektunterstützenden Funktion.
Zudem zeichnen Sie sich durch folgende Kompetenzen aus:
- Hohe digitale Affinität und sicherer Umgang mit modernen Kollaborations- und Office-Tools
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und adressatengerechtes Auftreten
- Lösungsorientierte, pragmatische und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
- Interesse an digitalen Prozessen, Dokumentation, Schulung und kontinuierlicher Verbesserung
- Ein hohes Mass an Flexibilität, Offenheit für Veränderungen sowie Freude an einem dynamischen Umfeld
- Erfahrung im Hochschulumfeld oder in der Unterstützung digitaler Transformationsvorhaben ist von Vorteil
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem spannenden Hochschulumfeld an der Schnittstelle zwischen Fachbereichen, Betrieb und IT. Sie arbeiten in einem engagierten Team und leisten einen direkten Beitrag zur Weiterentwicklung zentraler digitaler Services für den Lehrbetrieb der ETH Zürich.
Sie profitieren von Vergünstigungen wie zB ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Diplome und Arbeitszeugnisse
Weitere Informationen über den Digitalen Lehrbetrieb, finden Sie auf unserer Homepage Digitaler Lehrbetrieb | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Aline Giovanoli, aline.giovanoli@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.