Kommunikationsspezialist:in (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Zürich, Switzerland
Kommunikationsspezialist:in (m/w/d)
40%-60%, Zürich, befristet
Projekthintergrund
Das Projekt «Digital Campus (DC) – Lehrbetrieb», welches vom Rektor der ETH Zürich initiiert wurde und in der Abteilung der Akademischen Dienste (AkD) umgesetzt wird, hat die Ablösung des bisherigen und die Einführung eines neuen zukunftsfähigen Campus-Management-Systems sowie die Weiterentwicklung der digitalen Prozesse im Hochschulumfeld zum Ziel.
Stellenbeschreibung
Zur professionellen Begleitung dieser Transformation in kommunikativer Hinsicht suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, initiative und umsetzungsstarke Persönlichkeit für die Projektkommunikation. Sie setzen die Kommunikationsstrategie innerhalb und ausserhalb der Organisation tatkräftig um und arbeiten an deren Weiterentwicklung mit.
Schwerpunkte:
- Mitarbeit und Umsetzung einer integrierten Kommunikationsstrategie für das Projekt
- Stakeholder-Kommunikation (Departemente, Studiensekretariate, zentrale Dienste, Projektgremien, Führungspersonen)
- Planung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmassnahmen
- Konzeption, Redaktion und Publikation von:
- Newsbeiträgen, Projektupdates, Hintergrundartikeln
- Präsentationen, Factsheets, Q&A-Dokumenten, Intranet- und Webbeiträgen - Aufbau und Pflege geeigneter Social-Media-Kanäle im Projektkontext
- Unterstützung des Projektleitungs- und PMO-Teams bei sensibler Change- und Transformationskommunikation
- Organisation und kommunikative Begleitung von Veranstaltungen (Townhalls, Workshops, Informationsveranstaltungen)
- Sicherstellung einer klaren, konsistenten und adressatengerechten Kommunikation
- Monitoring von Feedback aus der Organisation und proaktive Weiterentwicklung der Kommunikationsmassnahmen
Profil
Fachlich:
- Abgeschlossene Ausbildung in Multimedia Production / Marketing / Kommunikation
- Erfahrung in Projekt- oder Organisationskommunikation
- Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Hochschulumfeld oder in politisch-administrativen Kontexten
- Ausgeprägte redaktionelle Kompetenz (stilsicher, strukturiert, adressatengerecht)
- Erfahrung im Umgang mit Social-Media-Kanälen und digitalen Kommunikationsformaten
- Sicherheit im Umgang mit sensiblen Stakeholder-Konstellationen
Persönlich:
- Initiativ, konzeptions- und gleichzeitig umsetzungsstark, kreativ
- Hohe Eigenverantwortung und strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte Arbeitsweise und reflektierter Umgang mit Rückmeldungen
- Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Souveräner Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Grosses Interesse an Themen in Zusammenhang mit der Digitalisierung von Verwaltung und Transformationsprozessen in Organisationen
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Mitgestaltung eines strategisch bedeutenden Transformationsprojekts mit hoher Sichtbarkeit
- Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung, PMO und den Teilprojekten
- Ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsmodelle
- Jährlich erneuerte befristete Anstellung über die Projektdauer (bis September 2029)
- Attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Weitere Informationen über das Projekt finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen
Dr. Hermann Lehner, Projektleitung Digital Campus, hermann.lehner@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.