Departement Maschinenbau und Verfahrenstechnik – Leitung Studienadministration (m/w/d)

Die Aufgaben umfassen folgende Verantwortlichkeiten:

Leitung Studienadministration

• Führung und Weiterentwicklung des Teams der Lehradministration am D-MAVT (5 Mitarbeitende)
• Gesamtverantwortung für die Studien- und Doktoratsadministration (BSc, MSc, Doktorat, Weiterbildung)

Studienkoordination

• Konzeption, Einführung und strategische Weiterentwicklung der Studiengänge (BSc, MSc, Doktorat)
• Unterstützung der Studiendirektion und des Doktoratsbeauftragten in Reglements- und Richtlinienarbeit
• Analyse und Aufbereitung von Kennzahlen im Lehrbereich

Studienberatung

• Beratung in komplexen Studiensituationen und Koordination studienrelevanter Anliegen
• Zentrale Ansprechperson für Studierende, Doktorierende und Dozierende sowie das Rektorat in Lehrbelangen
• Konzeption und Durchführung von Informations- und Einführungsveranstaltungen
• Erste Anlaufstelle für Studierende und Doktoriende zwecks Unterstützung in Krisensituationen und Konfliktmanagement
• Pflege und Weiterentwicklung internationaler Partnerschaften (Mobilität / Austauschprogramme)
• Beratung und Betreuung von Incoming- und Outgoing-Studierenden

Wir suchen eine strategisch denkende und operativ starke Persönlichkeit für eine Schlüsselrolle an der Schnittstelle von Lehre, Administration und akademischer Governance. Die Position vereint Führungsverantwortung, Studiengangsentwicklung sowie komplexe Koordinations- und Beratungsaufgaben im Hochschul-Umfeld.

• Sie verfügen dabei über eine ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungskompetenz, die es Ihnen ermöglicht, auch in einem anspruchsvollen Umfeld mit unterschiedlichen Hierarchiestufen verbindlich aufzutreten, klare Grenzen zu setzen und konsensfähige Lösungen zu moderieren.
• Die ideale Kandidatin bzw. der ideale Kandidat verfügt über eine abgeschlossene Promotion, vorzugsweise in einem technisch-naturwissenschaftlichen oder verwandten Fachgebiet.
• Ein vertieftes Verständnis akademischer Strukturen, insbesondere im Bereich der Lehre (BSc, MSc, Doktorat), wird vorausgesetzt.
• Erforderlich ist mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion innerhalb der Academia.
• Die gesuchte Person bringt nachweisliche Führungserfahrung mit und ist in der Lage, ein Team zielorientiert zu führen und weiterzuentwickeln