Fachspezialist:in Bachelor-Bereich Zulassungsstelle (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Zürich, Switzerland
Fachspezialist:in Bachelor-Bereich Zulassungsstelle (m/w/d)
80%, Zürich, unbefristet
Die Zulassungsstelle ist verantwortlich für die Zulassung von Studieninteressierten aus dem In- und Ausland zu den Studiengängen auf Bachelor- und Masterstufe wie auch für die didaktische Ausbildung. Die Mitarbeitenden informieren über den Bewerbungsprozess, prüfen und evaluieren die eingehenden Bewerbungen von Kandidat:innen für die verschiedenen Studiengänge. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n Fachspezialist:in für den Bachelor-Bereich.
Stellenbeschreibung
- Sie informieren die zahlreichen internationalen Studieninteressierten über die spezifischen Zulassungsbedingungen zu den Bachelor-Studiengängen der ETH Zürich (per Telefon, E-Mail und Schalter).
- Sie prüfen die digital eingereichten Bewerbungsdossiers aus rund 100 Ländern im Hinblick auf die Äquivalenz zur Schweizer Maturität anhand der spezifischen Zulassungsbedingungen.
- Nebst der gründlichen und gleichzeitig effizienten Dossierbearbeitung zählen die Interpretation und Anwendung der rechtlichen Rahmenbedingungen sowie Recherchen zu in- und ausländischen Studienausweisen und Bildungssystemen zu Ihren Kernaufgaben.
- Sie bringen Ihre Fähigkeiten und Kompetenzen aktiv in die Zusammenarbeit mit dem Team und in Projekte ein.
- Sie unterstützen die Organisation der jährlichen ETH-Aufnahmeprüfung.
- Die Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.
Profil
- Sie verfügen über einen Hochschulabschluss oder äquivalenten Abschluss.
- Sie zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe, analytische Fähigkeiten und eine hohe Lernbereitschaft aus.
- Sie haben eine exakte und eigenständige Arbeitsweise.
- Sie haben Verständnis für komplexe Zusammenhänge und ein dynamisches Umfeld sowie die Fähigkeit, sich mühelos in neue IT-Applikationen einzuarbeiten.
- Idealerweise haben Sie Berufspraxis im Hochschulkontext oder in einer vergleichbaren beruflichen Tätigkeit (zB in der Bearbeitung von Personendossiers).
- Sie haben Interesse an der internationalen Bildungslandschaft.
- Sie verfügen über ein stilsicheres Deutsch und exzellente Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich). Weitere Fremdsprachkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind eine belastbare und positive Persönlichkeit, die adressatengerecht kommuniziert und die Zusammenarbeit im Team sehr schätzt.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen
- Ein internationaler Kontext und Umgang mit Bewerber:innen aus der ganzen Welt
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
- Die ETH Zürich bietet vielfältige Kurse und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Diplome und Arbeitszeugnisse
Weiter Informationen über die Abteilung «Akademische Dienste» und den Bereich Studienadministration und Zulassungsstelle finden Sie auf folgenden Webseiten Akademische Dienste | ETH Zürich / Studienadministration | ETH Zürich
Für Auskünfte steht Ihnen Frau Kerstin Fischer (kerstin.fischer@akd.ethz.ch, keine Bewerbungsunterlagen) gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 20. Mai 2026 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.