Event Portfolio Lead Alumni Engagement (m/w/d)

Als Event Portfolio Lead trägst du die fachliche Gesamtverantwortung für die strategische Planung, inhaltliche Konzeption und Weiterentwicklung des gemeinsamen Eventportfolios von Alumni Engagement und ETH Alumni Vereinigung. Der Schwerpunkt liegt auf Signature Events, wiederkehrenden Themenformaten sowie auf der strategischen Planung des Homecoming 2030 im Kontext des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich.

Du konkretisierst auf Basis der Alumni-Strategie Ziele, Programmlinien und Prioritäten und stellst eine klare Zielgruppenorientierung, konsistente Qualität sowie eine wirkungsorientierte Steuerung der Formate sicher.

• Eventportfolio steuern und weiterentwickeln: Du verantwortest Aufbau, Planung und Weiterentwicklung eines kohärenten Eventportfolios für Alumni Engagement und die ETH Alumni Vereinigung. Du definierst Zielgruppen, Nutzenversprechen und Prioritäten je Format und richtest das Portfolio strategisch, inhaltlich und organisatorisch auf die Ziele bis 2030 aus.
• Signature Events und Homecoming 2030 konzipieren: Du trägst die konzeptionelle Gesamtverantwortung für Signature Events und entwickelst insbesondere das Homecoming 2030 als strategischen Meilenstein im Kontext des 175-jährigen Jubiläums der ETH Zürich – inklusive Zielbild, Dramaturgie, Programmlinien, Stakeholder-Setup und Meilensteinen.
• Themen entwickeln und Inhalte kuratieren: Du identifizierst relevante Alumni-, ETH- und gesellschaftliche Themen, erschliesst Inhalte und übersetzt sie in profilierte, zielgruppengerechte Formate. Dabei arbeitest du eng mit Departments, Professor:innen, ETH-Units, Alumni und weiteren Partnern zusammen.
• Formate gestalten und Speaker begleiten: Du entwickelst Formate mit inhaltlichem Mehrwert und förderst Begegnung und Zugehörigkeit – von klassischen bis zu hybriden und skalierbaren Kurzformaten. Du gewinnst und briefst Speaker:innen und Moderator:innen und stellst einen professionellen Auftritt sicher.
• Abstimmung mit Leitung und Vorstand: Du konkretisierst Ziele und Prioritäten in enger Abstimmung mit dem Leiter Alumni Engagement und dem Vorstand. Du bereitest Entscheidungsgrundlagen vor, leitest Abstimmungen und koordinierst die Zusammenarbeit mit Mitgliederorganisationen, internen ETH-Partnern und externen Dienstleistern.
• Schnittstelle zu MarCom gestalten: Du verantwortest die konzeptionelle Grundlage für eventbezogene Kommunikation und arbeitest eng mit Marketing & Communications (MarCom) zusammen. Du stellst konsistente Themen, Dramaturgie und Kernbotschaften sicher.
• Budget, Reporting und Partnerschaften steuern: Du verantwortest Budgetierung, Kostenkalkulation, Controlling und Forecasting sowie Reportings und Entscheidungsgrundlagen. Für ausgewählte Formate entwickelst und betreust du Partnerschaften und Sponsoringansätze.
• Qualität sichern und fachlich führen: Du entwickelst Prozesse, Standards und Tools weiter und stellst hohe konzeptionelle und operative Qualität sicher. Zudem übernimmst du die fachliche Leitung des Eventportfolios und perspektivisch die Begleitung weiterer Mitarbeitender oder externer Ressourcen.

• Du verfügst über einen Hochschulabschluss auf Bachelor-Niveau (FH/Uni) oder eine vergleichbare Qualifikation; ein Master ist von Vorteil.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der strategischen Entwicklung und Konzeption von Eventportfolios oder anspruchsvollen Eventformaten mit – idealerweise im Hochschul-, Verbands-, Stiftungs- oder Community-Umfeld.
• Du hast Erfahrung in der Steuerung komplexer Vorhaben mit mehreren Anspruchsgruppen, hohem Abstimmungsbedarf und unterschiedlichen Zielsetzungen – idealerweise in einem institutionellen oder gremiennahen Umfeld.
• Du denkst in Themen, Formaten und Zielgruppen und kannst Inhalte in relevante, attraktive und wirksame Eventerlebnisse übersetzen.
• Du bewegst dich sicher zwischen strategischer Konzeption, Gremienarbeit, Entscheidungsaufbereitung und operativer Umsetzbarkeit.
• Du bringst Erfahrung in Budgetverantwortung, Controlling, Reporting und KPI-basierter Steuerung mit.
• Du kommunizierst souverän auf Deutsch und Englisch und überzeugst im Umgang mit internen und externen Stakeholdern sowie mit Persönlichkeiten aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und verbindlich und behältst auch in dynamischen Phasen mit vielen Schnittstellen den Überblick.
• Du bringst die Bereitschaft zu punktuellen Abend- und Wochenendeinsätzen im Rahmen des Eventportfolios mit.