Mitarbeiter:in Studiensekretariat Departement Architektur
Immigration Policy Lab
Mitarbeiter:in Studiensekretariat Departement Architektur
60%, Zürich, unbefristet
Das Studiensekretariat des D-ARCH ist die administrative Drehscheibe für das Bachelor- und Master-Programm Architektur, die Master-Studiengänge Landschaftsarchitektur und Integrated Building Systems, das Doktoratsstudium und die Weiterbildungsangebote des Departements.
Per 1. 8. 2026 suchen wir eine engagierte, initiative und zuverlässige Persönlichkeit für das Studiensekretariat D-ARCH.
Stellenbeschreibung
Sie übernehmen die Verantwortung für die Stundenplanung des Departements Architektur und die Koordination des Mobilitätsstudiums am Departement.
- Selbständige administrativ organisatorische Führung der Stundenplanung
- Koordination der Lehrangebote in Absprache mit Dozierenden und der zentralen Stundenplanungsstelle der ETH Zürich
- Teilnahme an Sitzungen der Unterrichtskommission (beratende Stimme) zwecks Evaluation von Lehrveranstaltungen
- Verantwortung für das Mobilitätsstudium am Departement
- Betreuung von Studierenden im Rahmen des Bewerbungsprozesses für Mobilitätsaufenthalte (incomings und outgoings)
- Abstimmung von Lehrangeboten der Partnerhochschulen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im administrativen Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- Hohes Dienstleistungsbewusstsein , hohes Mass an Diskretion und Loyalität
- Fähigkeit, sich in die Denkwelten verschiedener Ansprechpartner einzufühlen
- Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und die Bereitschaft, sich schnell in neue IT-Systeme einzuarbeiten
- Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Sie erwartet ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer offenen, wertschätzenden und kollegialen Arbeitskultur
- Die Verteilung des Arbeitspensums über die Woche kann gemeinsam im Team festgelegt werden
- Flexible Arbeitszeiten
- Sie profitieren von zahlreichen Vorteilen, darunter Vergünstigungen, wie z.B. für ÖV-Abonnemente, ein vielseitiges Sportangebot des ASVZ, verschiedene Angebote zur Kinderbetreuung sowie attraktive Sozial- und Vorsorgeleistungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- CV
- Arbeitszeugnisse
Weitere Informationen über uns, finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Rudolf Krieg, krieg@arch.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal bis spätestens 24.04.2026. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.