Studentische Hilfskraft zur Projektunterstützung (Software-Projekt) (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Studentische Hilfskraft zur Projektunterstützung (Software-Projekt) (m/w/d)
10%-30%, Zürich, befristet
Das Grants Office der ETH Zürich ist für die Verwaltung der ETH-internen Fördermittel sowie für die Beratung von Forschenden bei der Einwerbung externer Forschungsförderung zuständig. Als Teil des Grants Offices betreibt das eResearch Team eine Grants Management Software zur Beantragung von Fördermitteln sowie zur Evaluierung von Förderanträgen.
Projekthintergrund
Wir betreuen die Implementierung von abteilungsinternen und -externen Förderprogrammen auf der Software aus fachlicher und teils auch aus technischer Sicht und stellen den Support sicher. Ab sofort bis Mitte 2027 wechseln wir auf eine neue Software. Zur Unterstützung der Einführung der neuen Software und als Teil des eResearch Teams suchen wir per sofort eine studentische Projektassistenz. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet. Da die Arbeitsplätze im Grants Office begrenzt sind, wird eine regelmässige Anwesenheit vor Ort jeweils dienstags oder mittwochs gewünscht.
Stellenbeschreibung
Sie unterstützen das eResearch Team in den folgenden Aufgabenbereichen:
- Zusammenstellen und Testen von Übersichtslisten mit Daten für die verschiedenen Förderprogramme
- Unterstützung bei der Bereinigung von Daten und dem Mappen von Feldern für die Datenmigration
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation von ETH-internen Förderprogrammen sowie der Erstellung von Manuals und Guidelines für die Systemnutzung
- Unterstützung des Projekt-Kernteams im Grants Office bei der Implementierung der Förderprogramme sowie allenfalls Zusammenarbeit mit dem internationalen Softwareanbieter
Profil
- Sorgfältiges, eigenverantwortliches Arbeiten
- Rasche Auffassungsgabe
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Vorkenntnisse im IT-Bereich sind keine Voraussetzung, Erfahrung im Arbeiten mit Daten jedoch von Vorteil
- Erfahrung in Projektarbeit von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Word und Excel erwünscht
- Studium an der ETH Zürich oder der UZH (Einschreibung zwingend bis und mit Frühjahrssemester 2027)
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Einblick in das Feld der Forschungsförderung an einer international renommierten Hochschule
- Eine abwechslungsreiche Position mit der Möglichkeit, Erfahrung in Projektarbeit zu sammeln
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse, falls vorhanden
- Immatrikulationsbestätigung für das laufende Semester
Weitere Informationen über das Grants Office finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Adelheid Sonderegger, adelheid.sonderegger@sl.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.