Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Mitarbeiter:in Poststelle (m/w/d)
40%, Zürich, unbefristet
Die ETH Zürich orientiert sich in Lehre, Forschung und Verwaltung an höchsten internationalen Standards. Die Abteilung Campus Services unterstützt Lehre, Forschung und Verwaltung in den Bereichen Logistik, Mobilität und Veranstaltungen. Sie stellt zudem ein umfassendes Informationsmanagement sowie die Orientierung an der ETH Zürich sicher und verantwortet das Detailhandels- und Gastronomieangebot.
Stellenbeschreibung
In unserer Poststelle bist du die zentrale Drehscheibe für alles, was kommt und geht – von Briefen und Paketen bis hin zur Digitalisierung von Dokumenten im Scan‑Center. Du stellst sicher, dass das operative Tagesgeschäft reibungslos abläuft und unterstützt uns bei administrativen Aufgaben. Das Arbeitspensum beträgt 40% und verteilt sich von Montag bis Freitag auf die Zeit von 05:40 bis 09:00 Uhr.
Was dich bei uns erwartet? Ein vielseitiger Alltag, in dem du…
- die eingehende Briefpost grob vorsortierst und den richtigen Abteilungen oder Standorten zuordnest,
- Paketsendungen im PostOffice‑System erfasst und korrekt zuweist,
- die ausgehende Post frankierst und Frachtbriefe kontrollierst,
- Dokumente termingerecht scannst und digital bereitstellst,
- administrative Aufgaben übernimmst – von Statistiken und Sendungsrecherchen bis zur Archivierung von Dokumenten
Profil
- Abgeschlossene Grundbildung (BP/FA) im Bereich Post oder Logistik (von Vorteil)
- Mehrjährige Erfahrung in der Postverarbeitung oder einer vergleichbaren Funktion
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, Wissen verständlich zu vermitteln
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Du bist ein Frühaufsteher, packst auch schwere Sendungen problemlos an und schätzt ein vielseitiges, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann passt du hervorragend zu uns.
Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, bringst dich aktiv ein und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen mit. Dabei lebst du unsere ETH‑Werte: Du kommunizierst respektvoll, handelst verantwortungsbewusst und teilst dein Wissen gerne mit anderen.
Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil eines Teams, das gemeinsam bewegt!
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt.
Arbeiten beim Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten dir nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und das dir neue Perspektiven eröffnet.
- An der ETH Zürich erwartet dich ein dynamisches, internationales Umfeld, in dem Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz täglich neu gedacht werden
- Es erwartet dich Gestaltungsspielraum und praxisnahe und kreative Lösungen sind sehr willkommen
- Flexible, gemeinsam gestaltbare Arbeitsmodelle
- Wir leben: Lifelong Learning
- Vergünstigungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung, attraktive Vorsorgeleistungen etc.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerbe dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Campus Services findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht dir Manuel Recaj, Tel. +41 44 633 80 54 oder E-Mail juanmanuel.recaj@services.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.