Geschäftsführende:r Sekretär:in (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Geschäftsführende:r Sekretär:in (m/w/d)
80%, Zürich, befristet
Stellenbeschreibung
per 1.Juli oder nach Vereinbarung eine:n Geschäftsführende:n Sekretär:in.
Personalwesen
- Funktion als Bindeglied zwischen Personal und Vorstand
- Verantwortung für Personalentwicklung und Personalführung
- Bearbeitung sämtlicher Personalprozesse (Stellenplanung, Auswahl, Entwicklung)
Mitarbeit im Verbandsvorstand
- Förderung der Arbeitsweise und des Teamgefühls des Vorstands
- Sicherung des Wissenserhalts in der Verbandsführung
- Strategieplanung und Terminüberwachung des Vorstands gemeinsam mit dem Präsidium
Administration
- Verwaltung des Vertrags- und Versicherungswesens innerhalb des Verbands
- Verarbeitung von Verbandsunterlagen wie Protokolle, Reglemente, Anträge etc.
- Digitalisierung der Verbandsprozesse gemeinsam mit dem IT-Team
- Abwesenheitsvertretung des Verbandssekretariats
Buchhaltung
- Wissenserhalt, Unterstützung und Einführung des Vorstandsmitglieds für Finanzen
- Wahrung des Gesamtüberblicks der Finanzen im Verband
- Abwesenheitsvertretung in der Buchhaltung (Tagesgeschäft, Quartalsabschlüsse und Revision)
Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium oder Äquivalent
- Erfahrung in Personal- und Teamführung, hohe zwischenmenschliche Kompetenz
- Kenntnisse in allen Aspekten der Personaladministration
- Freude an Arbeit in einem jungen studentischen Team
- Sorgfältige, eigenständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Identifikation mit Anliegen und Zielen der Studierenden und/oder Erfahrung im Nonprofit-Sektor
- Verständnis für Buchführung mit Kostenstellen und idealerweise Erfahrung mit SAP
- Flexibilität
- Humorvolle und aufgestellte Art
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ein junges, motiviertes Team bestehend aus ehrenamtlichen Vorständen und Festangestellten
- Ein breites Aufgabengebiet in einem schnelllebigen, nicht alltäglichen Umfeld
- Einen zentralen Arbeitsplatz direkt neben dem Hauptgebäude der ETH Zürich
- Flexible Arbeitszeiten, 40-Stunden-Woche und 6 Wochen Ferien
- Ein ASVZ-Jahresabo sowie Zugang zu den weiteren Angeboten der ETH
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Arbeitszeugnisse & Diplome
Bitte sende uns deine Bewerbung bis zum 24.02.2026 an hr@vseth.ethz.ch. Bewerbungsgespräche finden für die erste Runde am 26./27.02.2026 oder 05/06.03.2026 und für die zweite Runde am 11./12.03.2026 in Zürich statt.
Bitte beachte, dass die Anstellung nicht an der ETH Zürich, sondern beim VSETH erfolgt. Die Stelle ist zunächst auf 5 Jahre befristet. Es besteht die Option auf Verlängerung.
Weitere Informationen über den VSETH finden Sie auf unserer Webseite: Für Auskünfte stehen Ihnen sowohl Frau Céline Levental, jetzige Stelleninhaberin Tel. +41 44 632 42 98 oder E-Mail celine.levental@vseth.ethz.ch, als auch Herr Clemens Walter, Präsident des Verbands Tel. +41 44 632 57 07 oder E-Mail clemens.walter@vseth.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.