Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Administrative:r Mitarbeiter:in (m/w/d)
60%, Zürich, befristet
Die Akademischen Dienste (AkD) sind eine Abteilung des Rektorats. Als eines der Zentralen Organe der ETH schafft die Abteilung die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Die Akademischen Dienste suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative Mitarbeiter:in zur Unterstützung bei der Umsetzung des Projektes PAKETH. Die Stelle übernimmt eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der PAKETH-Teilprojektleiterin Administration und Betrieb, der PAKETH-Teilprojektleiterin Rechtsetzung und des AkD Bereichsleiters Planung und Prozesse Lehrbetrieb.
Die Anstellung ist bis Dezember 2027 befristet. Eine Verlängerung der Befristung kann abhängig von betrieblichen Entwicklungen geprüft werden.
Projekthintergrund
PAKETH ist ein Projekt der gesamten ETH Zürich und reformiert Bachelor- und Masterstudienreglemente, den Akademischen Kalender und das Prüfungswesen. Die ETH-weite Umsetzung wird vom PAKETH-Kernteam im Rektorat der ETH Zürich koordiniert und erfolgt dezentral in den Departementen und den Zentralen Organen.
Stellenbeschreibung
- Koordination, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen, internen Veranstaltungen und Terminen
- Protokollierung von Sitzungen
- Assistenz bei der Erstellung von Unterlagen (insbesondere Merkblättern, Präsentationen und Berichte)
- Verwaltung, Ablage und Pflege von Unterlagen
- Unterstützung bei Zusammenstellung der Inhalte für den monatlichen Newsletter und die Webseiten der Teilprojekte auf der PAKETH-Webseite
Profil
Wir suchen ein proaktives, vernetzt denkendes Organisationstalent mit
- Einer hohen Dienstleistungsorientierung und einer selbstständigen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise
- Einer guten Kommunikationsfähigkeit mit den verschiedenen Anspruchsgruppen der Akademischen Diensten
- Einer Ausbildung mindestens auf Stufe EFZ
- Mehrjähriger Arbeitserfahrung in einer vergleichbaren Position in der öffentlichen Verwaltung oder im Bildungsbereich
- Fliessenden Deutsch- und Englischkenntnissen
- Erfahrung in der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr guten EDV-Kenntnissen (insbesondere Microsoft Office und Microsoft Teams) und einer Affinität für Digitalisierung
- Einer Offenheit gegenüber Veränderungen
- Der Bereitschaft an mind. vier Tagen zu arbeiten
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einer der renommiertesten Hochschulen der Welt
- Ein engagiertes und motiviertes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen und attraktive Zusatzleistungen wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
- Vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten mittels Kursen oder dem Lifelong Learning Hub
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse
Weitere Informationen zum Projekt PAKETH und den Akademischen Diensten finden Sie auf unseren Webseiten. Für Auskünfte und Rückfragen steht Ihnen Frau Patricia Moser, E-Mail patricia.moser@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.
Aufgrund von Ferienabwesenheiten kann sich der Rekrutierungsprozess etwas verzögern und wir melden uns spätestens am 12. Januar 2026 bei Ihnen. Wir wünschen Ihnen frohe Festtage, Glück, Erfolg sowie Gesundheit für das kommende Jahr!