Administrative:r Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung (m/w/d)
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Administrative:r Mitarbeiter:in für die Raum- und Stundenplanung (m/w/d)
70%, Zürich, befristet
Die Abteilung Akademische Dienste (AkD) schafft die administrativen Grundvoraussetzungen für die Lehre und führt die schulweiten Prozesse des Lehrbetriebs. Sie unterstützt die Studierenden, die Doktorierenden und die Mitglieder des Lehrkörpers in allen Belangen des Studiums einschliesslich der akademischen Weiterbildung.
Für das Team der Raum- und Stundenplanung, welches für die zentrale Reservation von Unterrichtsräumen und die Stundenplanung zuständig ist, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n administrative:n Mitarbeiter:in. Die Stelle ist auf Ende 2027 befristet.
Stellenbeschreibung
- In dieser Funktion arbeiten Sie in einem kleinen, motivierten Team, das für die Verwaltung der Rektoratsräume der ETH Zürich verantwortlich ist. Dazu gehören Seminarräume, Auditorien, Sitzungszimmer und Ausstellungsflächen.
- Sie beraten unsere Kund:innen zur Durchführung von Sitzungen, Prüfungen, Lehrveranstaltungen und Workshops und nehmen die entsprechenden Reservationen vor.
- Das Team ist ausserdem Anlaufstelle für die Platzierung von internen und externen Anlässen, wie zum Beispiel Tagungen, Kongresse, Apéros und Feiern.
- Bei dieser spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit stehen Sie mit unterschiedlichsten Personen und administrativen Stellen in Kontakt.
- Zudem unterstützen Sie das Team bei der Stundenplanung, in enger Zusammenarbeit mit den verschiedenen Studiengängen der ETH Zürich.
Profil
- Sie verfügen über einen Maturitätsabschluss oder mehrjährige Berufserfahrung in einer Branche, welche prozessorientiertes Denken und vielfältigen Kundenkontakt erfordert, idealerweise an einer Hochschule.
- Auch in hektischen Zeiten treten Sie ruhig und verständnisvoll auf und behalten Ihre strukturierte und exakte Arbeitsweise bei.
- Ihre rasche Auffassungsgabe und Ihr gutes Organisationsvermögen erleichtern Ihnen die Einbindung in bestehende Prozesse und deren allfällige Anpassung.
- Die Arbeit im Team begeistert Sie.
- Sie haben Freude daran, sich in ein neues Umfeld und neue Applikationen einzuarbeiten.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse der gängigen Office Produkte.
- Mit Ihren Deutsch- und Englischkenntnissen können Sie in unserem internationalen Umfeld problemlos mündlich und schriftlich kommunizieren.
- Sie schätzen den Austausch mit verschiedenen Gesprächspartner:innen und können sich rasch auf deren Bedürfnisse einstellen.
Arbeitsort
Arbeitsort
Wir bieten
- Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
- Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Arbeitszeugnisse und Diplome
Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung "Akademische Dienste" finden Sie auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht Ihnen Katia Lovisi, Leiterin Raum- und Stundenplanung, Tel. +41 44 632 20 15 oder E-Mail katia.lovisi@akd.ethz.ch (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.