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Administrative Assistenz am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d)

Immigration Policy Lab

Immigration Policy Lab

Zürich, Switzerland
Posted on Oct 14, 2025

Administrative Assistenz am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d)

80%-100%, Zürich, befristet

Wir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung des Quantum Centers der ETH Zürich sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) an der ETH Zürich.

In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und sind eng in die Zusammenarbeit mit weiteren administrativen Stellen eingebunden.

Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

Stellenbeschreibung

  • In dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer weiteren administrativen Fachperson verantwortlich für das Sekretariat des Quantum Centers sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab)
  • Ihr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Verwaltung administrativer Aufgaben, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung von Bestellungen, die Spesenabrechnung, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
  • Im Quantum Center unterstützen Sie die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wirken eigenständig bei der Planung und Durchführung von Workshops und anderen Veranstaltungen mit, aktualisieren die Website und helfen bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien wie Postern und Flyern

Profil

  • Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher
  • Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
  • Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
  • Erfahrung in der effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ergänzen Ihr Profil

Arbeitsort

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Wir bieten

  • Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
  • Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
  • Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
  • Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
  • Ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen, wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ, Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
Arbeiten, Lehren und Forschen an der ETH Zürich

Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig

Im Einklang mit unseren Werten unterstützt die ETH Zürich eine inklusive Kultur. Wir fördern Chancengleichheit, schätzen Vielfalt und pflegen ein Arbeits- und Lernumfeld, in dem die Rechte und die Würde aller Mitarbeitenden und Studierenden respektiert werden. Auf unserer Webseite zur Chancengleichheit und Vielfalt erfahren Sie, wie wir ein faires und offenes Umfeld sicherstellen, in dem sich alle entwickeln und entfalten können. Nachhaltigkeit ist für uns ein zentraler Wert – wir arbeiten konsequent an einer klimaneutralen Zukunft.

Neugierig? Sind wir auch.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich

  • Motivationsschreiben
  • Lebenslauf
  • Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.

Über die ETH Zürich

Die ETH Zürich ist eine der besten technisch-naturwissenschaftlichen Hochschulen der Welt. Wir sind bekannt für unsere exzellente Lehre, wegweisende Grundlagenforschung und den direkten Transfer von neuen Erkenntnissen in die Gesellschaft. Über 30'000 Menschen aus mehr als 120 Ländern finden bei uns ein Umfeld, das eigenständiges Denken fördert, und ein Klima, das zu Spitzenleistungen inspiriert. Im Herzen Europas und weltweit vernetzt entwickeln wir gemeinsam Lösungen für die globalen Herausforderungen von heute und morgen.