Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)
Immigration Policy Lab
Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d)
80%, Zürich, unbefristet
Die Abteilung Immobilien ist innerhalb des Bereichs Vizepräsidiums Infrastruktur verantwortlich für das Immobilienportfolio der ETH Zürich im Wert von etwa 5 Milliarden Schweizer Franken. Wir stellen im Auftrag des ETH-Rates und der Schulleitung rechtzeitig und wirtschaftlich sinnvoll die geforderten Raumressourcen und baulichen Infrastrukturen für die ETH Zürich sicher.
Für das Team Finanzen und Controlling suchen wir ab Januar 2026 oder nach Vereinbarung dich als engagierte:n und kompetente:n Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling (m/w/d).
Stellenbeschreibung
Du übernimmst koordinierende und operative Aufgaben in verschiedenen Controlling-, Planungs- und Reportingprozessen sowie im Kreditwesen und zeichnest dich insbesondere für folgende Aufgaben mitverantwortlich:
- Betrieb des Kreditwesens (von Eröffnung bis Abschluss inklusive Sicherstellung der Qualität von Krediten und Bearbeiten von Kreditabschlüssen)
- Planung (rollierender Forecast, Budget, Mittelfristplanung) und Steuerung der Hauptkostenpositionen der Abteilung Immobilien
- Finanzielles Reporting zu Händen verschiedener interner und externer Anspruchsgruppen
- Stammdatenpflege (Gebäude, Kreditoren) im Bauprojektmanagement Tool
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Controllingprozesse, Tools und Systeme
- Ansprechperson und «Business-Partnering» für die Mitarbeiter:innen und Führungspersonen für finanzielle Fragestellungen
- Anlauf- und Schnittstelle für informationsabhängige Funktionen innerhalb und ausserhalb der Abteilung Immobilien
Dein Wirken schafft die Grundlage zur finanziellen Steuerung der Abteilung Immobilien. Du erkennst und antizipierst finanzielle Entwicklungen und stellst diese laufend der Soll-Situation gegenüber. Du gehst Abweichungen auf den Grund und unterstützt interne und externe Stakeholder mit aussagekräftigen und zielgruppengerechten Reports sowie Informationen. Du betreibst das Kreditwesen und unterstützt so die Abteilung bei der Abwicklung ihrer Bauprojekte.
Ausserdem bringst du dich bei Projekten und Initiativen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams Finanzen und Controlling und der Abteilung Immobilien aktiv ein und unterstützt die Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Finanzprozesse mit deinem Know-How über Datenmodellierung und -analyse.
Profil
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung mit Fokus auf Finanzen und Controlling. Folgende Kompetenzen ergänzen dein Profil:
- Du hast bereits einige Jahre Erfahrung in Finanzen & Controlling, vorzugsweise in der Immobilienbranche und kennst die Tücken und Herausforderungen im Projektgeschäft
- Versierter Umgang mit ERP-Lösungen (idealerweise SAP), Software für Projektabwicklungen und den gängigen Office Applikationen
- Erfahrung in der Analyse von grossen Datenmengen in Excel und mit Business Intelligence Tools (Power Query, Power Pivot, Power BI) von Vorteil
Die Fähigkeit, komplexe finanzielle Sachverhalte zielgruppengerecht zu kommunizieren, runden dein Profil ab.
Mit welchen unserer Sozial- und Leadershipkompetenzen ergänzt du unser Team?
Arbeitsort
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Wir bieten
Dein Beruf mit Wirkung: Werde Teil der ETH Zürich, die nicht nur deine berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
Arbeiten im Vizepräsidium für Infrastruktur und Nachhaltigkeit (VPIN) bedeutet, die Zukunft der ETH Zürich aktiv mitzugestalten - eine inspirierende, internationale und innovative Institution. Dein Engagement schafft beste Voraussetzungen für Exzellenz in Lehre, Forschung, Wissenstransfer und Nachhaltigkeit der ETH Zürich.
In einer offenen, inspirierenden Atmosphäre bilden Vertrauen, Verlässlichkeit und gegenseitiger Respekt das Fundament unserer Zusammenarbeit. Wir bieten nicht nur Sicherheit, sondern auch vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Bei uns erwartet dich eine sinnstiftende Arbeit in einem innovativen und wertschätzenden Umfeld, das du mitgestalten kannst und dir neue Perspektiven eröffnet.
Diversität und Nachhaltigkeit sind uns wichtig
Neugierig? Sind wir auch.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
- kurzes Motivationsschreiben
- Lebenslauf (CV)
- Arbeitszeugnisse & Diplome
Bitte bewirb dich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
Weitere Informationen über die Abteilung Immobilien findest du auf unserer Webseite. Für Auskünfte steht dir Nicole Moser (044 632 76 46) oder E-Mail nicole.moser@ethz.ch gerne zur Verfügung.
Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.
Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.