A propos du poste :

Nous recherchons une personne ayant une volonté d'amélioration constante, un état d'esprit orienté vers les solutions, une capacité à fournir une comptabilité de haute qualité dans des délais serrés, et la flexibilité nécessaire pour s'adapter à des besoins changeant rapidement tout en étant très orienté vers les détails. Le candidat doit être doté d'une forte capacité d'analyse, d'une excellente compréhension des GAAP américains et/ou des IFRS, d'une bonne connaissance des meilleures pratiques et d'un excellent sens de la communication. Pour ce poste, nous recherchons des candidats ayant plus de 4 ans d'expérience, de préférence dans le domaine de l'audit, de l'expertise comptable ou d'une organisation à but non lucratif ou d'une startup.

Ce poste est entièrement à distance mais doit chevaucher le fuseau horaire de l'Afrique de l'Est d'au moins 4 heures.

Responsabilités :

Le poste englobe la gestion financière, la comptabilité et le reporting, ainsi que l'audit et la conformité.

Gestion financière, comptabilité et rapports

• Préparer et suivre les budgets et les dépenses des projets et des pays.
• Fournir des informations financières pour les propositions, les politiques et les projets nationaux.
• Tenue de la comptabilité - passer les journaux et les pièces justificatives conformément au calendrier de clôture mensuelle
• Vérifier l'exactitude des dépenses mensuelles, trimestrielles et annuelles
• Préparer et présenter des rapports budgétaires et réels aux utilisateurs des informations financières.
• S'assurer que les fonds dépensés sont conformes aux exigences des donateurs, aux réglementations nationales et aux politiques de l'organisation.
• Créer des rapports périodiques exempts d'erreurs, tels que des bilans, des comptes de résultats, des rapports de gestion, etc.
• Documenter et mettre à jour les politiques et procédures financières dans notre système de gestion des connaissances, Guru.
• Mettre en œuvre et respecter les contrôles pour tous les paiements effectués à partir des banques et de la petite caisse.
• Soutenir l'équipe financière selon les besoins, afin d'atteindre les objectifs de l'équipe.
• Mettre en œuvre les protocoles de gestion des actifs, y compris les rapprochements d'actifs.

Audit et conformité

• Diriger la gestion des audits annuels et nationaux
• Aider à la préparation et au soutien des audits des états financiers
• Préparer les états financiers
• Superviser la préparation et la soumission des documents réglementaires.
• Veiller au respect des normes applicables (i.e. iFRS), des règles, des règlements et des systèmes de contrôle interne.
• Mettre en œuvre les protocoles de paiement et d'approvisionnement, en veillant notamment à la bonne documentation (copies papier et électroniques) et au respect des contrôles.
• Coordonner la soumission des paiements statutaires aux autorités statutaires dans les délais impartis et classer les reçus originaux
• Mettre en œuvre l'accord de niveau de service (SLA) en matière de finances et de comptabilité
• Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être confiée de temps à autre par le directeur de la comptabilité et d'autres parties prenantes.

Profil

• Licence en comptabilité, finance ou expérience pratique équivalente.
• Expérience professionnelle de plus de 4 ans dans le domaine de la comptabilité ou de la finance, avec une expertise en matière d'analyse de données, de budgétisation et d'établissement de rapports.
• Une qualification professionnelle (ACCA ou CPA) est requise.
• Maîtrise professionnelle de l'anglais et du français
• Capacité à communiquer à distance avec un large éventail de personnes à tous les niveaux et dans différentes cultures, et à agir avec crédibilité, tact et diplomatie.
• Excellentes compétences en matière de gestion des parties prenantes et d'influence stratégique
• Capacité à être proactif et logique dans les scénarios de résolution de problèmes
• Solides compétences en matière de gestion du temps, capacité à planifier, à anticiper les besoins et les obstacles, à jongler avec des priorités concurrentes et à travailler dans des délais serrés.
• Garder une attitude calme et une perspective positive, en particulier lorsqu'il s'agit de travailler sous pression
• Apprécier pleinement la valeur de la coopération, tant au niveau international qu'au sein d'une équipe
• Aptitude à apprendre rapidement de nouveaux outils logiciels, tels que Slack, Intacct, Limelight et Google Spreadsheets.
• Compétences avancées en Excel
• Aptitude pour les chiffres et les compétences quantitatives
• Alignement avec les valeurs de GiveDirectly et démonstration active de nos compétences fondamentales : intelligence émotionnelle, résolution de problèmes, gestion de projets, suivi et encouragement de l'inclusivité.

Nous encourageons vivement les candidats ayant une expérience personnelle ou professionnelle au sein des communautés à faibles revenus et/ou historiquement marginalisées que nous servons à présenter leur candidature.

Valeurs GD :

Les bénéficiaires d'abord.

Nous donnons la priorité aux préférences des bénéficiaires sur celles des donateurs ou sur les nôtres.

L'équipe ensuite.

Nous faisons ce qu'il y a de mieux pour le succès de l'organisation - et non de l'individu.

Faire preuve d'une franchise proactive.

Nous disons ce que nous croyons et partageons honnêtement les informations.

Créer une énergie positive.

Nous nous efforçons d'être une source - et non une fuite - d'énergie pour nos collègues

Penser rigoureusement, agir rapidement.

Nous sommes rigoureux sur le plan intellectuel et nous nous efforçons d'agir - et non de débattre.

Se connaître et évoluer.

Nous reconnaissons et acceptons nos imperfections en mettant l'accent sur la croissance.

Accepter la réalité. Proposer des solutions.

Nous ne nous attardons pas sur les problèmes. Nous travaillons activement à la création de solutions

Faire preuve d'une ambition productive.

Nous prenons les risques nécessaires pour réussir à changer l'industrie, et non pour progresser de manière incrémentielle.